Je kan op drie manieren een plaats in de bus of een ticket reserveren:

 

1) Via Mijn Leuven@Genk, het gesloten gedeelte van de website

2) Via het telefoonnummer van Leuven@Genk : 0495/46 69 46

3) Via ons oude vertrouwde emailadres: LeuvenAtGenk@hotmail.com

 

Indien jezelf of iemand uit je directe omgeving vrij eenvoudig toegang heeft tot het Internet, zouden we je willen vragen om de eerste optie te gebruiken. Dit is de meest eenvoudige methode voor zowel jezelf als lid als de club zelf.

 

Mijn Leuven@Genk

 

Mijn Leuven@Genk is het gesloten gedeelte van onze website dat je op de volgende drie manieren kunt bereiken:

 

1) Door op rode slot te klikken die zich rechts bovenaan bevindt

2) Door rechts bovenaan op Mijn Leuven@Genk te klikken

3) Door http://www.leuvenatgenk.be/loginscherm.php in te tikken in je adresbalk

 

De allereerste keer dien je jezelf te registreren. Je kan dit doen door in Mijn Leuven@Genk op Registreren te klikken. Je dient hier enkel je gegevens in te vullen en de richtlijnen te volgen. Even later ontvang je jouw persoonlijke gegevens via een e-mail. Je dient enkel nog te klikken op een link in deze e-mail om je registratie te voltooien. Vanaf dan kan je op ieder moment inloggen op jouw Leuven@Genk. 

Dit gedeelte biedt je de volgende mogelijkheden:

 

1) Reservaties voor de bus en/of tickets maken en wijzigen voor zowel jezelf als voor andere geregistreerde gebruikers

2) Je persoonlijke gegevens wijzigen

3) Meedoen met de kwis, deze kwis loopt tussen twee thuiswedstrijden. Tussen de winnaars van de kwis worden prijzen verloot op de bus naar de thuiswedstrijd

 

Een ander voordeel is dat je met dezelfde gegevens toegang krijgt tot het discussieforum, de webkalender en de fotoalbums van Leuven@Genk. Registreer je dus zo snel mogelijk!

 

Inschrijven voor de bus

 

Wanneer je een reservatie maakt voor de bus dien je een aantal afspraken na te leven:

 

1) Je kan je inschrijven of uitschrijven voor de bus tot de donderdag voor de desbetreffende wedstrijd tot 22u00

2) Vanaf dat moment wordt de reservatie voor de bus voor die wedstrijd ook afgesloten. Je kan dan geen reservatie meer maken of wijzigen

3) Vanaf dat moment wordt er ook effectief verwacht dat je meegaat wanneer er voor jou een reservatie gemaakt werd

 

Inschrijven voor een thuiswedstrijd is dus verplicht maar je kan je inschrijving tot de donderdag voor de desbetreffende wedstrijd 22u00 wijzigen. 

 

Opgelet : Om zeker te zijn van je plaats dien je dus te reserveren via 1 van de drie mogelijkheden. Wanneer we 1 dag op voorhand slechts voldoende inschrijvingen hebben voor een kleine bus, dan bestellen we ook een kleine bus. Met het gevolg dat mensen die vlak voor de wedstrijd zonder reservatie afkomen de kans lopen geen plaats meer te hebben.

 

Tickets voor uitwedstrijden

 

Voor de organisatie van uitwedstrijden zijn we afhankelijk van een aantal factoren:

 

1) Aantal tickets dat ons ter beschikking gesteld wordt door het OSV

2) Aantal mensen dat de verplaatsing willen meemaken

 

Hierbij ook de volgende opmerkingen: 

 

1) Je kan een ticket bestellen of annuleren tot zondag voor de desbetreffende wedstrijd tot 22u00

2) Op dat moment wordt de ticketverkoop voor die wedstrijd afgesloten, er kan dan geen ticket meer besteld of geannuleerd worden

3) Wanneer je op dat moment een ticket besteld hebt wordt er ook van jou verwacht dat je dit ticket betaalt

 

De voordelen van tijdig voor een uitwedstrijd te reserveren zijn: 

 

1) Je bent zeker van je ticket wanneer er voldoende kaarten beschikbaar zijn

2) Bij voldoende inschrijven wordt er een bus ingelegd door de club wat alleen maar voordelen voor onze leden heeft. In het andere geval maken we een afspraak met een andere supportersclub die het vervoer dan verzorgt of rijden we zelf met wagens.

  

Voordelen van dit systeem

 

Naast het reserveren van bus en tickets kan je bij een reservatie de volgende details invullen:

 

1) Opstapplaats (De Curve, Bekkevoort)

2) Richting (Heen, Terug, Heen en Terug)

3) Eventuele andere opmerkingen

 

Een ander voordeel van Mijn Leuven@Genk is dat registreerde gebruikers andere geregistreerde gebruikers kunnen inschrijven. Wat kan een vader of moeder het best doen wanneer hij of zij zichzelf en hun vier kinderen willen inschrijven voor de bus? Het volstaat dan dat de vader of moeder inlogt, eerst een reservatie maakt voor zichzelf en daarna voor de vier kinderen. De kinderen moeten zelf niet inloggen, ze moeten wel geregistreerd zijn aangezien je maar 1 reservatie per persoon kan maken. 

 

Kalenderwijzigingen

 

Het gebeurt steeds meer dat de kalender gewijzigd wordt. Dit betreuren wij als club ten zeerste. Reservaties blijven wel geldig ook al verandert de wedstrijd van datum. Indien je niet meer kan, kan je nog steeds tijdig je reservatie annuleren. Eventuele tickets die overblijven kunnen aangeboden worden via ons discussieforum.

 

Ik heb geen internet, wat nu?

 

Zoals hierboven vermeld heb je dan de volgende mogelijkheden: 

 

1) Je vraagt iemand met toegang tot het Internet om je te registreren en je reservaties te maken

2) Je mailt ons je reservatie door op ons emailadres LeuvenatGenk@hotmail.com

3) Je belt ons op ons telefoonnummer 0495/46 69 46

 

Uiteraard moet je hier ook rekening houden met het afsluiten van de inschrijvingen.